Это Ваше личное дело, куда поворачивать направо или налево...(Сафин)

Фото Марата Сафина

Организация проведения любого мероприятия, это сложно? Я всегда это делаю, готовлюсь ли к дню рождению, собираюсь в отпуск, планирую покупку, делаю ремонт в квартире, всегда. А значит должны быть правила по организации проведения любого мероприятия.


И тогда вперед, ты ничего не забудешь, все успеешь, все останутся довольны.

И жизнь удалась… СКАЧАТЬ К ИНСТРУКЦИЮ


ИНСТРУКТОР

Инструкция по организации проведения любого мероприятия

Запиши:

  1. конечную цель;
  2. главное и второстепенное;
  3. определи последовательность выполнения задачи, сроки, место, материальные средства, предполагаемый состав организуемых людей;
  4. уточни права и обязанности, кто кому подчиняется;


Не пренебрегай опытом других – он твой помощник!

Согласовывай свои действия:

  1. постоянно получай информацию о ходе работы на всех участках от своих помощников – младших организаторов;
  2. поддерживай связь с теми, кому ты подчиняешься, получай от них информацию обо всех изменениях в задании;
  3. интересуйся опытом других, выполняющих подобные задания, используй этот опыт для внесения изменений в ход выполнения задания.

Обучай и инструктируй своих помощников:

  1. подробно объясняй своим помощникам их задачу на определенный период работы;
  2. указывай своим помощникам на их ошибки, оказывай помощь в преодолении трудностей, но не подменяй их;
  3. учитывай и контролируй работу и расход материальных средств;
  4. осуществляй учет времени, отведенного на выполнение работы;
  5. старайся выполнить задачу при наименьшем расходе материальных средств, требуй от своих помощников их экономного использования.

Для выполнения организаторской задачи:

  1. Поставь цель, определи, что требуется сделать.
  2. Подумай, какими путями ее лучше достигнуть.
  3. Разбей всю работу на части.
  4. Составь план выполнения дела.
  5. Посоветуйся с опытными людьми.
  6. Установи, как должна идти работа.
  7. Подбери помощников, исполнителей.
  8. Распредели обязанности.
  9. Объясни, что требуется сделать.
  10. Согласуй работу с другими организаторами и организациями.
  11. Контролируй ход работы, вноси, если надо, изменения.
  12. Учитывай, кто и как работает.
  13. Подведи итоги по окончании работы, проанализируй дело.
  14. Поблагодари всех участников процесса и себя любимого.

СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ>>I_Organiz_Dela

 



 

 

 

РАССКАЖИТЕ ДРУЗЬЯМ
Общайтесь со мной: